• Agesci Scout Lecco 3
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L'IDEA DI REALIZZARE IL CANZONIERE

Da tempo ci mancava un canzoniere "pensato" per le attività scout.

Ovvero che avesse queste caratteristiche:

-          “Completo” dei canti che si fanno in attività (messa, bivacco, strada)

-          A prova di zaino (ovvero contemporaneamente leggero e robusto)

-          Espandibile, ovvero in grado di accogliere nuove canzoni

 

LA STRUTTURA FISICA DEL CANZONIERE

La soluzione che abbiamo trovato è quella di realizzare un canzoniere “orizzontale” tagliando a metà un normalissimo foglio A4, questo ci permette una facile riproduzione del canzoniere con una normalissima fotocopiatrice (fronte-retro).

Per quanto riguarda la rilegatura ci serviva qualcosa che permettesse di aggiungere fogli a volontà, e che al contempo fosse leggera ed abbastanza robusta da non disfarsi nelle pressioni dello zaino. Scartata la spirale e il quadernetto con le buste plastificate (troppo pesanti per un alto numero di pagine) abbiamo scelto le “viti sepolte” con un foglio di acetato a protezione delle copertine. Nella sostanza basta forare tutte le pagine del canzoniere (una normale macchina per fori) e mettere le viti.

 

Particolare delle "viti sepolte" usate per rilegare il canzoniere:

 

IMPOSTAZIONE DEL TEMPLATE WORD

Per quanto riguarda l’impaginazione abbiamo creato un template in word:

-          In formato A5 orizzontale  (poi stampiamo due pagine per ogni A4)

-          a tre colonne, in modo da riempire al massimo lo spazio usato

-          con stili predefiniti per titoli canzone, autore, accordi, ritornello lo stile del titolo canzone ha impostata la numerazione automatica

-          per contenere il numero di pagine (e quindi il peso nello zaino) il font di tutti gli stili è stato impostato abbastanza piccolo, inoltre per rendere chiara la lettura con la pila al bivacco abbiamo preferito un font  “senza grazie”

-          per avere poi lo spazio per i fori della rilegatura abbiamo impostato un bordo opportuno e specchiato per pagine pari e dispari

 

IMPAGINAZIONE DEI TESTI E GENERAZIONE DELL’INDICE

Per quanto riguarda l’impaginazione dei testi:

Per semplificare l’uso del canzoniere abbiamo deciso di raggruppare i canti in sezioni tematiche (messa, scout, bivacco, etc)Dato che word avrebbe quindi generato un indice ordinato in base all’ordine di impaginazione dei canti nel canzoniere, abbiamo definito una “procedura” per ordinare tutte le canzoni in ordine alfabetico:

  • In Word
    • Abbiamo fatto generare a word l’indice automatico in fondo al file
    • abbiamo tagliato questo indice da word
  • In excel
    • l’abbiamo incollato facendo "incolla speciale/solo testo" in un foglio excel dove
    • abbiamo fatto riordinare l’indice in ordine alfabetico
    • fatte le debite correzioni manuali all’indice
  • In word di nuovo
    • l’abbiamo re-incollato in word  come una nuova tabella in fondo al file e l’abbiamo reimpaginato per stare nelle due colonne del template

qui potete trovare il template che abbiamo sviluppato:

http://www.lecco3.it/images/Template_Canzoniere.zip

GESTIONE DELLA STAMPA

A questo punto abbiamo dovuto “stampare” il canzoniere passando da foglio A5 a foglio A4… La cosa non è stata cosi banale come avremmo pensato all’inizio.

L’obiettivo di questa fase era di generare un PDF stampabile in qualunque copisteria dotata di una fotocopiatrice fronte/retro su normalissimi foglio A4 e quindi tagliare a metà per ottenere da ciascuna stampa A4  due i nostri canzonieri in dimensione A5.

Nel concreto quello che bisogna fare è impostare la stampa di word a coppie di pagine usando le sequenze di stampa 1,1,2,2,3,3...   in questo modo la pagina 1 (che è A5) viene stampata due volte sul primo foglio A4, la pagina 2 viene stampata  due volte sul secondo foglio A4, e cosi via… questo è quello che viene fuori:

Come è evidente, una volta stampato basta tagliare a metà i fogli per ottenere due canzonieri.

PERO’…… Dato che la finestra di stampa di word in cui inserire la sequenza di stampa ha un limite di caratteri per cui non riuscivamo a generare un unico PDF con tutto il canzoniere, abbiamo dovuto trovare una via alternativa.

NOTA: Il limite è che Word permette di specificare fino a circa 90 pagine per ogni sequenza di stampa, per cui dovendo stampare due pagine A5 su ogni foglio A4 nel nostro caso questo vuole dire poter stampare circa 45 pagine …

Abbiamo ovviato a questo problema usando programma opensource PDF Creator  (http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/ ) per fondere le varie stampe in un unico file PDF.

Impostazione della stampante

Aprendo Word, andare nelle proprietà della stampante PDF Creatore e impostare:

-          2 pagine per foglio,

-          orientamento foglio “LANDSCAPE”,

-          e togliere la spunta al bordo pagine

 

Lanciare una alla volte le stampe indicando le varie sequenze di stampa (1,1,2,2,3,3, per la prima etc).

 

Quando, eseguita la prima stampa, si apre la maschera di PDF creator, NON salvare il pdf ma cliccare su "accoda stampa"… in questo modo tutte le stampe vengono messe in una coda.

 

Fatte tutte le stampe,...

...andare di nuovo in PDF Creator e azionare il comando "unisci le stampe" in modo da vere un unico file pdf.

 

A questo punto il PDF è creato… prima di farlo stampare fate un ultimo controllo che tutto sia nel giusto ordine.

 

Le sequenze di stampa

Le sequenze di stampa che abbiamo usato sono

1,1,2,2,3,3,4,4,5,5,6,6,7,7,8,8,9,9,10,10,11,11,12,12,13,13,14,14,15,15,16,16,17,17,18,18,19,19,20,20,21,21,22,22,23,23,24,24,25,25,26,26,27,27,28,28,29,29,30,30,31,31,32,32,33,33,34,34,35,35,36,36,37,37,38,38,39,39,40,40,41,41,42,42,43,43,44,44,45,45

46,46,47,47,48,48,49,49,50,50,51,51,52,52,53,53,54,54,55,55,56,56,57,57,58,58,59,59,60,60,61,61,62,62,63,63,64,64,65,65,66,66,67,67,68,68,69,69,70,70,71,71,72,72,73,73,74,74,75,75,76,76,77,77,78,78,79,79,80,80,81,81,82,82,83,83,84,84,85,85,86,86,87,87

88,88,89,89,90,90,91,91,92,92,93,93,94,94,95,95,96,96,97,97,98,98,99,99,100,100,101,101,102,102,103,103,104,104,105,105,106,106,107,107,108,108,109,109,110,110,111,111,112,112,113,113,114,114,115,115,116,116,117,117,118,118,119,119,120,120,121,121,122,122

123,123,124,124,125,125,126,126,127,127,128,128,129,129,130,130,131,131,132,132,133,133,134,134,135,135,136,136,137,137,138,138,139,139,140,140,141,141,142,142,143,143,144,144,145,145,146,146,147,147,148,148,149,149,150,150,151,151,152,152,153,153,154,154

155,155,156,156,157,157,158,158,159,159,160,160,161,161,162,162,163,163,164,164,165,165,166,166,167,167,168,168,169,169,170,170,171,171,172,172,173,173,174,174,175,175,176,176,177,177,178,178,179,179,180,180,181,181,182,182,183,183,184,184,185,185,186,186

187,187,188,188,189,189,190,190,191,191,192,192,193,193,194,194,195,195,196,196,197,197,198,198,199,199,200,200,201,201,202,202,203,203,204,204,205,205,206,206,207,207,208,208,209,209,210,210,211,211,212,212,213,213,214,214,215,215,216,216,217,217,218,218

219,219,220,220,221,221,222,222,223,223,224,224,225,225,226,226,227,227,228,228,229,229,230,230,231,231,232,232,233,233,234,234,235,235,236,236,237,237,238,238,239,239,240,240,241,241,242,242,243,243,244,244,245,245,246,246,247,247,248,248,249,249,250,250

251,251,252,252,253,253,254,254,255,255,256,256,257,257,258,258,259,259,260,260,261,261,262,262